📘 Hướng dẫn sử dụng — App Bán Hàng

Cửa hàng Điện nước, Điện dân dụng HOÀNG ANH — Chuẩn vật tư, trọn niềm tin cho mọi công trình
📍 Số 116 Trần Hưng Đạo, xã Phú Thái, TP. Hải Phòng · 📞 0964.298.296 – 0377.994.160
Mở appCài đặtTạo đơn & InKho Công nợĐổi giá AIHỏi AISự cố

1. Mở app

💡 Có 7 tab, vuốt ngang để thấy hết: Nhận đơn · Đơn hàng · Báo giá/HĐ · Kho · Công nợ · Lịch sử · Cài đặt.

2. Cài đặt ban đầu (làm 1 lần) — tab Cài đặt ⚙️

  1. Tỷ lệ lợi nhuận (%): giá bán = giá nhập × (1 + %). Ví dụ 20%.
  2. Làm tròn giá: vd 500đ cho dễ tính tiền mặt.
  3. Cài đặt kho: bật Tự trừ kho khi in HÓA ĐƠN; đặt ngưỡng "sắp hết" (vd 5).
  4. Khóa API AI (để đọc ảnh / ra lệnh giọng nói): chọn Google Gemini → dán khóa (lấy miễn phí ở aistudio.google.com).
Không có khóa AI vẫn dùng được toàn bộ phần offline (tìm hàng, tạo & in hóa đơn, kho, công nợ).

3. Tạo đơn & In

3.1. Thêm hàng — tab Nhận đơn 🛒

3.2. Đọc ảnh đơn viết tay bằng AI 📷 (cần Internet + khóa AI)

  1. Bấm 📷 Chụp ảnh / 🖼️ Chọn từ máy.
  2. Đợi ~5 giây, AI đọc xong.
  3. Dòng nào chưa khớp sẽ báo đỏ — bấm ô tìm để chọn mã hàng đúng (hoặc bỏ qua).
  4. Bấm ➕ Thêm các dòng đã chọn vào đơn.

3.3. Sửa đơn — tab Đơn hàng 📋

3.4. Chọn loại chứng từ — tab Báo giá/HĐ 🧾

Điền Tên khách / Địa chỉ / Điện thoại (nên có SĐT để quản lý công nợ chính xác).

3.5. In hoặc Tải PDF (thanh dưới cùng)

3.6. Khi in HÓA ĐƠN — hộp thoại thanh toán

4. Quản lý kho — tab Kho 📦

Nhập tồn đầu kỳ nhanh bằng Excel

  1. ⬇️ Xuất CSV → mở bằng Excel (có sẵn 603 mặt hàng).
  2. Điền cột Tồn kho → Lưu.
  3. ⬆️ Nhập file → chọn file → Ghi đè → Áp dụng.

5. Công nợ — tab Công nợ 💳

Công tắc trên cùng: 👥 Phải thu (Khách) khách nợ mình · 🏭 Phải trả (NCC) mình nợ nhà cung cấp.

Ghi / Thu nợ

Nên kèm SĐT để gộp đúng người (tên không phân biệt hoa-thường & dấu).

Xem & báo cáo

6. Cập nhật giá bằng AI — tab Cài đặt ⚙️

Gõ/nói vd: "cút ppr 25 giá bán 8 nghìn rưỡi từ ngày mai"Phân tích & cập nhật giá → kiểm tra (giá, bán/vốn, từ ngày) → Lưu lịch đổi giá.

Giá tự áp đúng ngày; giá tương lai "chờ" tới ngày mới bật. Có danh sách lịch + nút Xóa.

7. Lịch sử & Hỏi AI — tab Lịch sử 📚

8. Mẹo & xử lý sự cố

Tình huốngCách xử lý
Cập nhật bản mới không thấyTải lại trang (kéo xuống để refresh).
Bấm IN không hiện máy inMở bằng Chrome. Máy in Wi-Fi: điện thoại cùng Wi-Fi; nếu vẫn không thấy, cài Mopria Print Service.
Bản in lệch/trànĐổi Hướng → Dọc (Portrait).
AI đọc ảnh báo lỗiKiểm tra Khóa API & tên Model trong Cài đặt; cần Internet.
Cần Internet phần nào?Đọc ảnh AI, giọng nói, đổi giá AI, hỏi AI, PDF/Excel. Tìm hàng, in hóa đơn, kho, công nợ chạy offline.
Sao lưu dữ liệuThỉnh thoảng Xuất CSV (kho) và CSV/PDF (công nợ) để lưu phòng hờ.

Cập nhật: 2026-06-06 · Cửa hàng Hoàng Anh